RODO

 
Zasady prze­twa­rzania danych osobo­wych w BWT Polska Sp. z o.o.

Dopuszcza się także możli­wość uzupeł­nienia treści umowy o nastę­pu­jący zapis:
„Strona infor­muje członka swojego Perso­nelu o udostęp­nieniu jego danych służ­bo­wych drugiej stronie w zakresie niezbędnym do zwol­nienia Strony otrzy­mu­jącej z obowiązku infor­ma­cyj­nego z art. 14 RODO.”

Ogólna klau­zula infor­ma­cyjna

BWT Polska Sp. z o.o. zgodnie z art. 13 ogól­nego rozpo­rzą­dzenia o ochronie danych osobo­wych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO infor­muje, iż:
1) Admi­ni­stra­torem Pani/Pana danych osobo­wych jest BWT Polska Sp. z o.o., ul. Połczyńska 116, 01-​304 Warszawa.
2) Spółka wyzna­czyła Inspek­tora ds. Ochrony Danych Osobo­wych Panią Alek­sandrę Szyszka-​Schuppik, z którym można się skon­tak­tować za pośred­nic­twem nastę­pu­ją­cego adresu e-​mail: rodo[at]bwt.pl.
3) Państwa dane osobowe są lub mogą być prze­twa­rzane:
- w celu reali­zacji umowy lub w celu podjęcia działań przed jej wyko­na­niem lub zawar­ciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- w celu reali­zacji obowiązku praw­nego ciążą­cego na Admi­ni­stra­torze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- w celu prawnie uspra­wie­dli­wio­nego inte­resu Admi­ni­stra­tora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) pole­ga­ją­cego na zapew­nieniu niezbęd­nych rozli­czeń w związku z zawartą  umową, docho­dzenia rosz­czeń, marke­tingu bezpo­śred­niego oraz budo­wania relacji z Klien­tami,
- na podstawie dobro­wolnie udzie­lonej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
4) Zgodnie z RODO mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzy­mania ich kopii,
- żądania spro­sto­wania (popra­wiania) danych osobo­wych – w przy­padku, gdy dane są niepra­wi­dłowe lub niekom­pletne,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego prze­twa­rzania,
- żądania ogra­ni­czenia prze­twa­rzania danych osobo­wych,
- sprze­ciwu w przy­padku prze­twa­rzania danych osobo­wych w celach marke­tin­go­wych lub ze względu na szcze­gólną sytu­ację,
- wnie­sienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobo­wych.
5) Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgod­ność z prawem prze­twa­rzania, którego doko­nano na podstawie zgody przed jej cofnię­ciem oraz posiada Pani/Pan prawo do prze­no­szenia danych.
6) Szcze­gó­łowe klau­zule infor­ma­cyjne znajdą Państwo poniżej:

Klau­zula infor­ma­cyjna - formu­larz kontak­towy

BWT Polska Sp. z o.o. zgodnie z art. 13 ogól­nego rozpo­rzą­dzenia o ochronie danych osobo­wych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO infor­muje, iż:
1) Admi­ni­stra­torem Pani/Pana danych osobo­wych jest BWT Polska Sp. z o.o., ul. Połczyńska 116, 01-​304 Warszawa. 
2) Spółka wyzna­czyła Inspek­tora ds. Ochrony Danych Osobo­wych Panią Alek­sandrę Szyszka-​Schuppik, z którym można się skon­tak­tować za pośred­nic­twem nastę­pu­ją­cego adresu e-​mail: rodo[at]bwt.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe prze­twa­rzane będą w celu nawią­zania kontaktu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasad­niony interes Admi­ni­stra­tora).
4) Odbior­cami Pani/Pana danych osobo­wych będą:
a) podmioty upraw­nione do uzyskania danych osobo­wych na podstawie prze­pisów prawa,
b) podmioty, którym Spółka powie­rzyła prze­twa­rzanie danych osobo­wych,
c) spółki nale­żące do grupy kapi­ta­łowej,
5) Pani/Pana dane osobowe prze­cho­wy­wane będą przez okres nie dłuższy niż 2 lata. Okres prze­twa­rzania danych może być prze­dłu­żony w przy­padku, gdy prze­twa­rzanie jest niezbędne do usta­lenia, docho­dzenia lub obrony przed ewen­tu­al­nymi rosz­cze­niami.
6) Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Admi­ni­stra­tora dostępu do danych osobo­wych, prawo do ich spro­sto­wania, usunięcia lub ogra­ni­czenia prze­twa­rzania. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgod­ność z prawem prze­twa­rzania, którego doko­nano na podstawie zgody przed jej cofnię­ciem oraz posiada Pani/Pan prawo do prze­no­szenia danych. 
7) Ma Pani/Pan prawo wnie­sienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobo­wych ul. Stawki 2, 00-​193 Warszawa.
8) Podanie danych osobo­wych jest niezbędne do nawią­zania kontaktu.

Klau­zula infor­ma­cyjna dla osób wska­za­nych w umowie – przed­sta­wi­cieli podmiotu

BWT Polska Sp. z o.o. zgodnie z art. 13 ogól­nego rozpo­rzą­dzenia o ochronie danych osobo­wych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO infor­muje, iż:
1) Admi­ni­stra­torem Pani/Pana danych osobo­wych jest BWT Polska Sp. z o.o., ul. Połczyńska 116, 01-​304 Warszawa.
2) Spółka wyzna­czyła Inspek­tora ds. Ochrony Danych Osobo­wych Panią Alek­sandrę Szyszka-​Schuppik, z którym można się skon­tak­tować za pośred­nic­twem nastę­pu­ją­cego adresu e-​mail: rodo[at]bwt.pl.
3) Państwa dane będą prze­twa­rzane w zakresie: imienia, nazwiska, stano­wiska pracy, służ­bo­wego numeru tele­fonu i adresu służ­bowej poczty elek­tro­nicznej.
4) Państwa dane osobowe prze­twa­rzane będą w celu:
- przy­go­to­wania, zawarcia i reali­zacji umowy – na postawie art. 6 ust. 1 lit b RODO
- usta­lenia i docho­dzenia rosz­czeń lub obrony przed rosz­cze­niami drugiej Strony w związku z a umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,
- archi­wi­zacji w zakresie niezbędnym dla wyko­nania obowiązków praw­nych, w szcze­gól­ności wyni­ka­ją­cych z prze­pisów podat­ko­wych, prze­pisów o rachun­ko­wości - przez okres wyni­ka­jący z tych prze­pisów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO,
- w celu prawnie uspra­wie­dli­wio­nego inte­resu Admi­ni­stra­tora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) pole­ga­ją­cego na zapew­nieniu niezbęd­nych rozli­czeń w związku z zawartą  umową, docho­dzenia rosz­czeń, marke­tingu bezpo­śred­niego oraz budo­wania relacji i wize­runku,
- w przy­padku wyra­żenia dobro­wol­nych i opcjo­nal­nych zgód dane będą prze­twa­rzane także w celu marke­tin­gowym pole­ga­jącym na prze­ka­zy­waniu Państwu infor­macji o produk­tach sprze­da­wa­nych przez Admi­ni­stra­tora, promo­cjach, cenni­kach i innych infor­ma­cjach, a także wyda­rze­niach promo­cyj­nych, szko­le­niach i innych aktyw­no­ściach Admi­ni­stra­tora, również na podstawie osob­nych zgód za pomocą  wiado­mości wysy­ła­nych na Państwa adres e-​mail lub numer tele­fonu oraz w trakcie  rozmów tele­fo­nicz­nych z Panią/Panem – do czasu cofnięcia odpo­wied­niej zgody – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
5) W zakresie, w jakim dane prze­twa­rzane są na podstawie odrębnej zgody, przy­słu­guje Państwu prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Pozo­stanie to jednak bez  wpływu na zgod­ność z prawem prze­twa­rzania danych, którego doko­nano przed jej cofnię­ciem.
6) Odbior­cami Państwa danych osobo­wych będą:
- podmioty upraw­nione do uzyskania danych osobo­wych na podstawie prze­pisów prawa,
- inne podmioty, które na podstawie stosow­nych umów podpi­sa­nych z BWT Polska Sp. z o.o. prze­twa­rzają dane osobowe np. świad­czące usługi infor­ma­tyczne, prawne, podat­kowe, rachun­kowe, audy­torzy, ochrona obiektu.
7) Państwa dane będą prze­cho­wy­wane przez okres:
- niezbędny do zawarcia i obowią­zy­wania umowy,
- niezbędny do docho­dzenia rosz­czeń przez Admi­ni­stra­tora w związku z prowa­dzoną dzia­łal­no­ścią lub obrony przed rosz­cze­niami kiero­wa­nymi wobec Admi­ni­stra­tora, na podstawie powszechnie obowią­zu­ją­cych prze­pisów prawa, z uwzględ­nie­niem okresów przedaw­nienia rosz­czeń okre­ślo­nych w powszechnie obowią­zu­ją­cych prze­pi­sach prawa.
8) Zgodnie z RODO macie Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzy­mania ich kopii,
- żądania spro­sto­wania (popra­wiania) danych osobo­wych – w przy­padku, gdy dane są niepra­wi­dłowe lub niekom­pletne,
- usunięcia danych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego prze­twa­rzania,
- żądania ogra­ni­czenia prze­twa­rzania danych osobo­wych,
- prze­no­szenia danych,
- sprze­ciwu w przy­padku prze­twa­rzania danych osobo­wych w celach marke­tin­go­wych lub ze względu na szcze­gólną sytu­ację,
- wnie­sienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobo­wych ul. Stawki 2, 00-​193 Warszawa.
9) Państwa dane pochodzą od Praco­dawcy w imieniu, którego dzia­łają Państwo w związku z reali­zacją zawartej umowy.

Klau­zula infor­ma­cyjna dla umów cywil­no­praw­nych oraz wpisa­nych do CEIDG

BWT Polska Sp. z o.o. zgodnie z art. 13 ogól­nego rozpo­rzą­dzenia o ochronie danych osobo­wych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO infor­muje, iż:
1) Admi­ni­stra­torem Pani/Pana danych osobo­wych jest BWT Polska Sp. z o.o., ul. Połczyńska 116, 01-​304 Warszawa.
2) Spółka wyzna­czyła Inspek­tora ds. Ochrony Danych Osobo­wych Panią Alek­sandrę Szyszka-​Schuppik, z którym można się skon­tak­tować za pośred­nic­twem nastę­pu­ją­cego adresu e-​mail: rodo[at]bwt.pl.
3) Prze­ka­zane dane osobowe prze­twa­rzane będą w celu:
- zawarcia i reali­zacji umowy - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- rozli­czeń finan­so­wych, w tym podat­ko­wych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- niezbędnym do usta­lenia, docho­dzenia lub obrony rosz­czeń, w tym odszko­dowań, zwią­za­nych z ww. umową, a także udzie­lania odpo­wiedzi na wnioski, pytania lub skargi, oraz udzie­lania odpo­wiedzi w toczą­cych się postę­po­wa­niach (prawnie uzasad­niony interes Admi­ni­stra­tora), na podstawie prze­pisu art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4) Odbior­cami Pani/Pana danych osobo­wych będą:
- podmioty upraw­nione do uzyskania danych osobo­wych na podstawie prze­pisów prawa,
- podmioty, którym Spółka powie­rzyła prze­twa­rzanie danych osobo­wych,
- spółki nale­żące do grupy kapi­ta­łowej,
- podmioty, dla których Spółka świadczy usługi,    
- banki – w zakresie obsługi płat­ności,
- opera­torzy pocz­towi oraz firmy świad­czące usługi kurier­skie,
- służba medy­cyny pracy.
5) Pani/Pana dane osobowe prze­cho­wy­wane będą przez 50 lat w zakresie umów-​zleceń z opła­co­nymi skład­kami emerytalno-​rentowymi /ust. z dnia 17.12.1998 r. o emery­tu­rach i rentach/ lub 10 lat dla osób, które nawią­zały współ­pracę po 31.12.2018r. - ust. z dnia 10 stycznia 2018r. o zmianie niektó­rych ustaw w związku ze skró­ce­niem okresu prze­cho­wy­wania akt pracow­ni­czych oraz ich elek­tro­ni­zacją.
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich spro­sto­wania, usunięcia, ogra­ni­czenia prze­twa­rzania, prawo do prze­no­szenia danych, prawo wnie­sienia sprze­ciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgod­ność z prawem prze­twa­rzania (jeżeli prze­twa­rzanie odbywa się na podstawie zgody), którego doko­nano na podstawie zgody przed jej cofnię­ciem.
7) Ma Pani/Pan prawo wnie­sienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobo­wych, ul. Stawki 2, 00-​193 Warszawa.
8) Podanie danych osobo­wych jest obli­ga­to­ryjne w oparciu o prze­pisy prawa, a w pozo­stałym zakresie jest dobro­wolne.

Klau­zula infor­ma­cyjna do kore­spon­dencji e-​mail

BWT Polska Sp. z o.o. zgodnie z art. 13 ogól­nego rozpo­rzą­dzenia o ochronie danych osobo­wych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) – dalej RODO infor­muje, iż:
1) Admi­ni­stra­torem Pani/Pana danych osobo­wych jest BWT Polska Sp. z o.o., ul. Połczyńska 116, 01-​304 Warszawa.
2) Spółka wyzna­czyła Inspek­tora ds. Ochrony Danych Osobo­wych Panią Alek­sandrę Szyszka-​Schuppik, z którym można się skon­tak­tować za pośred­nic­twem nastę­pu­ją­cego adresu e-​mail: rodo[at]bwt.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe prze­twa­rzane będą w celu:
- umoż­li­wienia kontaktu e-​mailowego z Admi­ni­stra­torem oraz podej­mo­wania kontaktu z adre­sa­tami,
- doku­men­to­wania ustaleń doko­ny­wa­nych z klien­tami, kontra­hen­tami i innymi osobami,
- przyj­mo­wania pism, zgło­szeń i wnio­sków w formie elek­tro­nicznej np. skarg, rekla­macji, innych wnio­sków,
- ochrony przed rosz­cze­niami oraz docho­dzenia ewen­tu­al­nych rosz­czeń.
4) Dane osobowe będą prze­twa­rzane na podstawie:
- prawnie uzasad­nio­nego inte­resu Admi­ni­stra­tora (art. 6 ust. 1 lit f RODO).
- niezbęd­ności do reali­zacji umowy zawartej pomiędzy stro­nami (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
- zgody wyra­żonej poprzez świa­dome dzia­łanie (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
5) Odbior­cami Pani/Pana danych osobo­wych będą:
- podmioty upraw­nione do uzyskania danych osobo­wych na podstawie prze­pisów prawa,
- podmioty, którym Spółka powie­rzyła prze­twa­rzanie danych osobo­wych,
- spółki nale­żące do grupy kapi­ta­łowej.
- Pani/Pana dane osobowe prze­cho­wy­wane będą przez okres niezbędny do docho­dzenia rosz­czeń przez Admi­ni­stra­tora w związku z prowa­dzoną dzia­łal­no­ścią lub obrony przed rosz­cze­niami kiero­wa­nymi wobec Admi­ni­stra­tora, na podstawie powszechnie obowią­zu­ją­cych prze­pisów prawa, z uwzględ­nie­niem okresów przedaw­nienia rosz­czeń okre­ślo­nych w powszechnie obowią­zu­ją­cych prze­pi­sach prawa,
6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich spro­sto­wania, usunięcia, ogra­ni­czenia prze­twa­rzania, prawo do prze­no­szenia danych, prawo wnie­sienia sprze­ciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgod­ność z prawem prze­twa­rzania, którego doko­nano na podstawie zgody przed jej cofnię­ciem oraz posiada Pani/Pan prawo do prze­no­szenia danych.
7) Ma Pani/Pan prawo wnie­sienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobo­wych, ul. Stawki 2, Warszawa.
8) Podanie danych osobo­wych jest dobro­wolne, ale niezbędne do uzyskania odpo­wiedzi na wysłaną kore­spon­dencję.

Klau­zula stoso­wane w rekru­tacji

Wyrażam zgodę na prze­twa­rzanie przez BWT Polska Sp. z o.o., ul. Połczyńska 116, 01-​304 Warszawa, moich danych osobo­wych zawar­tych w prze­sła­nych przeze mnie doku­men­tach apli­ka­cyj­nych, w celu udziału w przy­szłych rekru­ta­cjach prowa­dzo­nych przez BWT Polska Sp. z o.o.
Oświad­czam, że zostałam/em poin­for­mo­wana/y o tym, że:
- mam prawo w dowolnym momencie do wyco­fania wyra­żonej przeze mnie zgody poprzez wysłanie wiado­mości e-​mail na adres bwt@bwt.pl lub listu na adres Admi­ni­stra­tora Danych Osobo­wych, który znaj­duje się powyżej,
- wyco­fanie zgody nie wpływa na zgod­ność z prawem prze­twa­rzania moich danych osobo­wych, którego doko­nano przed jej wyco­fa­niem.